1.Nieodzownym narzędziem nowoczesnego planisty jest od­powiednio oprogramowany komputer. Będą potrzebne bazy danych i programy statystyczne przetwarzające dane. Bez nowoczesnej techniki zarówno zbieranie, jak i obróbka potrzebnych do zaplanowa­nia danych będą bardzo kosztowne, praco- i czasochłonne. Mogą też przyczynić się do rozwoju biurokratyzacji, która skutecznie zahamuje proces usprawniania pracy firmy. Zamów zatem odpowie­dni sprzęt, a jeśli nie możesz tego zrobić — zadowól się planowaniem bardzo ogólnym, schematycznym. 2.Na podstawie celów strategicznych firmy sformułuj cele dla podsystemu ludzkiego: jacy ludzie mają tę strategię realizować? Ilu uczestników, o jakich kwalifikacjach będzie do tego potrzebnych? 3. Dokonaj prognozy popytu na pracowników. Punktem wyjścia niech będą: plan sprzedaży, produkcji, plany finansowe i marketingowe. Biorąc pod uwagę przewidywane cele firmy w tych obszarach, dokonaj prognozy zapotrzebowania na personel. 4. Dokonaj prognozy podaży pracowników. Zacznij od analizy wewnętrznego rynku pracy. Ilu kandydatów na przyszłe stanowiska pracy już mamy wśród obecnych pracowników firmy? Czy firma może zapewnić swoim pracownikom realizację kariery zawodowej? Następnie zbadaj trendy na [czytaj dalej]

Pierwsza faza planowania personelu to oszacowanie, ilu pracow­ników i o jakich kwalifikacjach będzie potrzebnych do realizacji wytyczo­nych celów strategicznych. Prognoza popytu powinna zostać oparta na prognozach rynku na produkty/usługi przedsiębiorstwa. Zadaniem dyrek­tora ds. personelu jest przełożenie tych danych na język działań pracowni­ków: ile roboczogodzin wymaga dana wielkość sprzedaży, ile rozmów ak­wizycyjnych należy przeprowadzić, ile zamówień trzeba będzie opraco­wać itd. Na przykład wyprodukowanie 500 komputerów osobistych wyma­ga 10 tys. roboczogodzin pracowników produkcji, co przy czterdziestogodzinnym tygodniu pracy oznacza zapotrzebowanie na 250 robotników (10 000:40). Podstawą prognozy popytu na siłę roboczą mogą być plany sprzedaży, plany marketingowe, finansowe, plany produkcji. Daje to rzetel­ną informację bazową oraz zapewnia integrację planów przedsiębiorstwa. Przy prognozowaniu zapotrzebowania na personel należy uwzględnić trendy w zakresie rozwoju produktywności. Produktyw­ność, czyli podstawowa miara efektywności wykorzystania zasobów, jest kluczową miarą skuteczności działania funkcji personalnej. Stopa produktywności definiowana jest jako stosunek efektów do nakładów. Dla planisty [czytaj dalej]